Przejdź do treści 
Podstawą funkcjonowania każdej firmy są działania prewencyjne zapobiegające nieregulowaniu zobowiązań przez kontrahentów. Brak terminowego regulowania należności wpływa na efektywność prowadzenia działalności oraz wiarygodność firmy. W dłuższej perspektywie może doprowadzić, także do
upadku przedsiębiorstwa. Warto już na początku współpracy z kontrahentem podjąć odpowiednie kroki prewencyjne, aby nie doprowadzić do takiej sytuacji.
Pieczęć windykacyjna
Jednym z najskuteczniejszych działań prewencyjnych jest korzystanie z pieczęci prewencyjnej/windykacyjnej. Jest to narzędzie przygotowane dla przedsiębiorców w celu wspierania ich w zapobiegania utraty płynności finansowej. Pieczęci można używać w wersji tradycyjnej lub cyfrowej i sygnować nią dokumenty, takie jak np. umowy, faktury, wezwania. Głównym zadaniem pieczęci jest informowanie, o tym, że firma współpracuje z profesjonalną firmą windykacyjną chroniącą jej wierzytelności. Pokazuje tym samym, że na bieżąco monitoruje terminy płatności oraz szybko reaguje na ewentualne opóźnienia. Warto używać jej w swoim wewnętrznym procesie windykacji, ponieważ pomaga zwiększyć jego skuteczność.
Jak działa pieczęć w praktyce?
W przypadku braku zapłaty i zastosowania pieczęci na wezwaniu do zapłaty wysłanym do dłużnika, informuje go ona o konieczności skierowania sprawy do firmy windykacyjnej wskazanej na pieczątce. Pokazuje, że rzeczywiście taka sytuacja może się wydarzyć, a nie są to tylko słowa, którymi wierzyciel chce ponaglić dłużnika. Dodatkowo można poinformować dłużnika o kosztach windykacji, którymi można go obciążyć na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Dokumenty opatrzone pieczęcią windykacyjną płacone są najczęściej w pierwszej kolejności. Dłużnik chcąc uniknąć dalszych konsekwencji i dodatkowych kosztów związanych z windykacją, woli zrealizować przelew od razu.
Wpływ na wizerunek firmy
Używanie pieczątki windykacyjnej pozwala stworzyć wizerunek firmy dbającej o swoje finanse i informującej, że sprawa nieuregulowanych należności może doprowadzić do poniesienia przez kontrahenta dalszych konsekwencji. Zwiększa wiarygodność i sprawia, że dłużnik traktuje ponaglenia znacznie poważniej. Szacuje się, że umieszczenie takiej pieczęci na wystawianych fakturach zmniejsza ilość płatności po terminie nawet o 50%!
Podsumowanie
Korzystając z pieczęci windykacyjnej minimalizujesz ryzyko utraty płynności finansowej swojego przedsiębiorstwa oraz oszczędzasz swój czas i pieniądze. Dodatkowo zyskasz opinię rzetelnej firmy, która dba o swoje finanse i korzysta ze wsparcia profesjonalistów. Koszt pieczęci jest jednorazowy, a Ty korzystasz z niej, tak długo, jak chcesz.
Jeżeli interesuje Cię ten sposób wsparcia Twoich działań prewencyjnych, skontaktuj się z nami https://windykacja.refinanse.pl/!
